Checkliste: Betriebsanleitung digital bereitstellen
Von Redaktion Maschinenpass · Stand · Maschinenverordnung
Kurzantwort
Wer die Betriebsanleitung digital bereitstellen will, braucht acht Dinge: Zuordnung zum Modell, ein Verfügbarkeitsende, druckbare Dateien, einen Zugangshinweis am Produkt, eine dauerhafte Adresse, einen Papierprozess, die Papier-Sicherheitsinformationen bei vorhersehbarer nichtprofessioneller Nutzung und eine Abnahme. Die Liste fasst Art. 10 Abs. 7 praktisch zusammen; sie ersetzt keine Rechtsprüfung.
Auf dieser Seite
Die Schritte
- Anleitung je Modell zuordnen. Jede Anleitung gehört eindeutig zu einem Modell und trägt Version, Gültigkeit und Sprache (Art. 10 Abs. 7 UAbs. 1).
- Verfügbarkeitsende festlegen. Erwartete Lebensdauer je Modell festlegen. Verfügbarkeit bis mindestens Inverkehrbringen plus Lebensdauer, jedoch nicht unter zehn Jahren.
- Dateien bereitstellen. Anleitung als druckbare, herunterladbare und speicherbare Datei (zum Beispiel PDF) bereitstellen, nicht nur als Online-Ansicht.
- Zugangshinweis am Produkt anbringen. Hinweis auf dem Produkt, wie die digitale Anleitung erreichbar ist, in Deutschland auf Deutsch. QR-Code mit Klartext-Adresse daneben.
- Dauerhafte Adresse wählen. Eine Adresse wählen, die zehn Jahre und länger gültig bleibt, und festlegen, wer sie bei Wechsel von Dienstleister oder Domain weiterführt.
- Papierprozess einrichten. Papier auf Verlangen beim Kauf, innerhalb eines Monats und kostenlos liefern können; Zuständigkeit und Versandnachweis festlegen.
- Sicherheitsinformationen auf Papier prüfen. Ist nichtprofessionelle Nutzung vorhersehbar, Sicherheitsinformationen auf Papier beilegen und die Lieferung belegen.
- Abnahme durchführen. Einen Code mit einem Telefon scannen, Datei herunterladen, drucken, speichern. Link nach einem Jahr und nach Systemwechsel erneut prüfen.
Vorprüfung nach Nutzergruppe
| Frage | Folge |
|---|---|
| Ist nichtprofessionelle Nutzung vorhersehbar? | Sicherheitsinformationen auf Papier beilegen (Art. 10 Abs. 7 UAbs. 4). |
| Wird nach Deutschland geliefert? | Anleitung und Hinweis auf Deutsch (§ 2 MaschinenDG, ab 20.01.2027). |
| Andere Länder? | Sprachregeln des jeweiligen Landes prüfen; die Recherche hat sie nicht vollständig erhoben. |
| Wird die Wartungsanleitung nur von Fachpersonal genutzt? | Es gilt eine Sprachausnahme für Wartungsanleitungen für beauftragtes Fachpersonal (Anhang III 1.7.4). Wortlaut prüfen. |
Inhalt der Anleitung
Anhang III 1.7.4.2 Nr. 1 führt unter den Buchstaben a bis x auf, was „erforderlichenfalls“ in die Betriebsanleitung gehört, zum Beispiel Herstellerangaben, Bezeichnung der Maschine, Erklärung oder Link, bestimmungsgemäße Verwendung, Fehlanwendung, Restrisiken, Wartung, Ersatzteile, Lärm, Strahlung und Gefahrstoffe. Maschinenpass führt diese Punkte je Anleitung als Liste mit Status und Begründung für nicht zutreffende Punkte.
Was das in der Praxis bedeutet
- Drucken Sie den Zugangshinweis zusammen mit der Klartext-Adresse, nicht nur den Code.
- Prüfen Sie den Link bei jedem Plattform- oder Domainwechsel erneut.
- Halten Sie die Fassung fest, die beim Ausliefern eines Stücks galt.
Häufige Fragen
Muss ich die Anleitung zum Herunterladen anbieten?
Ja. Nach Art. 10 Abs. 7 muss sie ausdruckbar, herunterladbar und speicherbar sein.
Reicht ein Link auf unsere Webseite?
Nur, wenn dahinter die geforderte Datei dauerhaft, ohne Hürde und in der Marktsprache liegt und der Link zehn Jahre und länger gilt.
Quellen und Fundstellen
Die Fundstellen stammen aus der Recherche der Redaktion vom 05.11.2026. Konsolidierte Fassungen und Zusammenfassungen sind nicht rechtsverbindlich; maßgeblich ist das Amtsblatt. Normtexte wurden nicht gelesen.
- Verordnung (EU) 2023/1230, konsolidierte Fassung vom 27.07.2026 (EUR-Lex, nicht rechtsverbindlich) (Primärquelle)
- Maschinenverordnung-Durchführungsgesetz (MaschinenDG), BGBl. 2025 I Nr. 302, § 2 (Sprache), § 12 (Anwendung ab 20.01.2027) (Primärquelle)
- Berichtigung 2025/90297 der deutschen Fassung vom 01.04.2025 (EUR-Lex) (Primärquelle)
Änderungsprotokoll
- : Erstfassung.
Unterlagen je Seriennummer bereitstellen
Maschinenpass führt Anleitung, Erklärung und Akte je Seriennummer. Die Seite „Beispiel“ zeigt einen Pass mit fiktiven Daten.